MEI Se: a nota fiscal do MEI no celular

Criar a sua conta

1. Na tela inicial, toque em Criar conta grátis.
2. Digite o CNPJ do MEI: buscamos razão social e endereço na Receita.
3. Confira o endereço e marque o que você faz (presto serviço, vendo produtos, vendo no balcão, transporto carga).
4. Informe seu nome, e-mail, celular e uma senha, aceite os termos e toque em Criar minha conta.

Dica: O que você marcar define quais notas aparecem primeiro. Dá para ver as outras em Emitir nota > Ver outros tipos de nota.

O que o MEI Se emite

1. Nota de serviço (NFS-e), pelo Emissor Nacional.
2. Nota de venda (NF-e), para vender a empresas ou com entrega.
3. Cupom do balcão (NFC-e), para a venda na hora ao consumidor.
4. Frete (CT-e) e manifesto da viagem (MDF-e), para quem transporta carga.

Conhecendo as abas

1. Início: botão Emitir nota, avisos, faturamento do ano e últimas notas.
2. Notas: todas as notas emitidas, com filtro por tipo.
3. Cadastros: clientes, produtos, serviços e veículos.
4. Perfil: certificado, documentos fiscais, plano, ajuda e chamados.

Já emitia em outro sistema?

1. O MEI Se numera as notas sozinho, começando do 1.
2. Se você já emitia em outro sistema ou no portal do governo, vá em Perfil > Documentos fiscais > Numeração das notas.
3. Toque em Ajustar na nota que você usa e informe a série e o número seguinte ao da sua última nota.

Dica: O app não deixa voltar para um número que já tem nota, para evitar nota duplicada.

Por que preciso dele

1. Toda nota fiscal é assinada digitalmente com o certificado da empresa (e-CNPJ).
2. No celular só funciona o certificado A1, que é um arquivo .pfx ou .p12. O A3 (cartão ou token) não funciona no celular.
3. Você pode cadastrar clientes e montar notas sem ele; o certificado é pedido na hora de emitir.

Como enviar o certificado

1. Compre o e-CNPJ A1 com uma certificadora e guarde o arquivo .pfx e a senha.
2. Passe o arquivo para o celular (pelo WhatsApp, e-mail ou Google Drive).
3. No app, vá em Perfil > Certificado digital > Enviar certificado.
4. Escolha o arquivo, digite a senha e toque em Salvar certificado.

Dica: O app avisa 30, 7 e 1 dia antes do certificado vencer. Para renovar, é só enviar o novo em Perfil > Certificado digital > Trocar certificado.

Emitir

1. Toque em Emitir nota e escolha Nota de serviço.
2. Para quem é a nota? Escolha o cliente ou cadastre um novo (com CNPJ, os dados vêm da Receita).
3. Qual serviço você prestou? Escolha o serviço cadastrado, confira o valor e a descrição.
4. Confira e emita: veja a prévia em PDF e toque em Emitir.

Dica: No primeiro serviço, o app pede o código do serviço (lista nacional). Escolha o que melhor descreve o que você faz; ele fica salvo no cadastro do serviço.

Mandar a nota ao cliente

1. Depois de emitir, toque em Enviar no WhatsApp: o cliente recebe um link do PDF, sem precisar de login.
2. Também dá para Enviar por e-mail ou Compartilhar o PDF.
3. Para fazer a mesma nota de novo, toque em Emitir outra igual.

Cancelar

1. Abra a nota em Notas e toque em Cancelar nota.
2. Escolha o motivo, confira e toque em Confirmar cancelamento.

Dica: O prazo para cancelar segue as regras do Emissor Nacional e do seu município. Se o app recusar, fale com o seu contador.

Antes da primeira nota

1. A NF-e exige a inscrição estadual (IE). Informe em Perfil > Documentos fiscais.
2. Cadastre seus produtos em Cadastros > Produtos, com o NCM (código do produto na tabela fiscal). Digite o nome e escolha na lista.

Emitir

1. Toque em Emitir nota e escolha Nota de venda.
2. Para quem você vendeu? Escolha ou cadastre o cliente.
3. O que você vendeu? Adicione os produtos, a quantidade e o valor.
4. Pagamento e emissão: escolha a forma de pagamento, confira e toque em Emitir.

Corrigir ou cancelar

1. Errou um texto da nota? Abra a nota e use Carta de correção. Ela não muda valores, quantidades nem o cliente.
2. Para cancelar, abra a nota e toque em Cancelar nota. A SEFAZ aceita o cancelamento em até 24 horas depois da emissão.

Ativar o cupom

1. O cupom exige a inscrição estadual e o código CSC, que você gera no site da SEFAZ do seu estado.
2. Em Perfil > Documentos fiscais, toque em Abrir o site da SEFAZ e siga o passo a passo.
3. Copie o ID e o código CSC e salve no app.

Dica: Alguns estados pedem um credenciamento para NFC-e antes de liberar o CSC. Se tiver dúvida, seu contador ajuda.

Emitir

1. Toque em Emitir nota e escolha Cupom do balcão.
2. O que você vendeu? Adicione os produtos.
3. Pagamento: escolha a forma de pagamento. Se o cliente pedir, informe o CPF na nota.
4. Toque em Emitir cupom e mostre ou envie o cupom ao cliente.

Dica: Se a SEFAZ estiver fora do ar, o cupom sai em contingência e é enviado depois. O app avisa quando isso acontece.

Cancelar

1. Abra o cupom em Notas e toque em Cancelar nota.
2. Na maioria dos estados o cupom só pode ser cancelado nos primeiros 30 minutos.

Antes do primeiro frete

1. Cadastre o veículo em Cadastros > Veículos, com placa, UF e RNTRC.
2. Informe a inscrição estadual em Perfil > Documentos fiscais.

Emitir o frete (CT-e)

1. Toque em Emitir nota e escolha Frete.
2. De onde para onde? Escolha quem envia (remetente), quem recebe (destinatário) e quem paga o frete.
3. O que você vai levar? Toque em Ler código de barras da nota para pegar a chave do DANFE com a câmera, ou digite a chave. Informe o valor da carga, o peso e o produto.
4. O frete: informe o valor, confira e toque em Emitir CT-e.

Dica: Sem nota fiscal da carga, o CT-e sai com uma declaração do que está sendo levado.

Manifesto da viagem (MDF-e)

1. Depois do CT-e, toque em Fazer o manifesto da viagem, ou escolha Manifesto da viagem em Emitir nota.
2. Confira a carga, o veículo e o motorista, e toque em Emitir manifesto.
3. Leve o DAMDFE (PDF) na viagem.

Encerrar ao chegar

1. Chegou ao destino? Abra o manifesto e toque em Encerrar manifesto.
2. Os manifestos abertos aparecem no Início. Com um manifesto aberto, a SEFAZ não aceita o próximo para a mesma viagem.

Fazer um orçamento

1. No Início, toque em Fazer orçamento (ou, na aba Orçamentos, em Novo orçamento).
2. Escolha o cliente e adicione os serviços e os produtos ou materiais, com quantidade e preço.
3. Em Condições, confira até quando ele vale, o prazo de entrega, a forma de pagamento e as observações (garantia, material incluso…).
4. Conserta aparelho? Marque Conserto de aparelho e anote o aparelho e o defeito que o cliente relatou.
5. Toque em Salvar orçamento.

Dica: O orçamento não é nota fiscal: funciona sem certificado digital e não conta no limite do plano Grátis.

Mandar ao cliente

1. No orçamento, toque em Enviar no WhatsApp: vai uma mensagem com o link do PDF, que o cliente abre sem instalar nada.
2. Também dá para mandar por e-mail ou compartilhar o PDF com outro app.
3. Venceu a validade? Toque em Editar, mude a data e mande de novo.

Do orçamento à nota

1. Quando o cliente responder, toque em Cliente aprovou (ou Cliente recusou).
2. Aprovado, o orçamento vira ordem de serviço (O.S.) Em andamento. Dá para editar os itens enquanto faz o serviço.
3. Terminou? Toque em Serviço concluído e depois em Emitir nota.
4. Os serviços vão para a nota de serviço (NFS-e) e os produtos para a nota de venda ou o cupom. O app abre a nota já preenchida para você conferir e emitir.

Dica: A nota gerada aparece no orçamento, em Notas deste serviço.

Cadastros

1. Na aba Cadastros, escolha Clientes, Produtos, Serviços ou Veículos.
2. Toque em Cadastrar para incluir. Cliente com CNPJ: toque em Preencher com dados da Receita.
3. Para mudar, toque no item, altere e salve. Para tirar da lista, use Remover.

Dica: Também dá para cadastrar o cliente no meio da emissão, sem sair da nota.

Limite anual

1. No Início, o cartão Faturado no ano soma as notas autorizadas e mostra a barra do limite do MEI.
2. O limite do MEI é de R$ 81.000 por ano. Para o MEI caminhoneiro (transportador autônomo de cargas), é de R$ 251.600.
3. O app avisa quando você passa de 80% e de 100% do limite.

Dica: Passou do limite? Fale com o seu contador sobre o desenquadramento do MEI.

DAS

1. O DAS do MEI vence todo dia 20. No dia 15, o app manda um lembrete.
2. O pagamento do DAS é feito no portal do Simples Nacional ou no app MEI do governo.

Exportar

1. Vá em Perfil > Exportar XML para o contador.
2. Escolha o período (mês passado, este mês ou outras datas) e toque em Gerar e compartilhar XML.
3. Envie o arquivo ZIP pelo WhatsApp ou e-mail para o seu contador.

Plano Grátis

1. Toda conta nova começa no plano Grátis: 1 nota de cada tipo por mês, sem prazo para acabar. Orçamentos são à vontade.
2. Em Perfil > Plano você vê quantas notas já usou no mês.

Assinar

1. Em Perfil > Plano, escolha Mensal ou Anual e toque em Assinar.
2. O pagamento é feito pela Google Play, que renova a assinatura sozinha.
3. Trocou de celular? Na mesma tela, toque em Já assinei para restaurar a assinatura.

Cancelar a assinatura

1. Em Perfil > Plano, toque em Gerenciar assinatura (ou vá em Google Play > Pagamentos e assinaturas).
2. Cancelada, ela vale até o fim do período pago. Depois, a conta volta ao plano Grátis, sem perder nada.

Nota rejeitada

1. Quando a SEFAZ ou o Emissor Nacional recusa a nota, o app mostra o motivo e o que fazer.
2. Quando houver um atalho no aviso (por exemplo, enviar o certificado), toque nele. Senão, volte, ajuste o que foi pedido e emita de novo. A nota rejeitada não vale e não conta no limite.

Certificado vencido ou senha errada

1. Envie o certificado novo em Perfil > Certificado digital.
2. Se a senha não for aceita, confira maiúsculas e minúsculas. É a senha do arquivo .pfx, criada na compra.

Sem internet ou SEFAZ fora do ar

1. Sem internet, a nota não é enviada. Tente de novo quando a conexão voltar.
2. Se a nota ficou em transmissão, abra a nota e toque em Consultar na SEFAZ antes de emitir outra.

Sua conta

1. Esqueceu a senha? Na tela de entrar, toque em Esqueci minha senha e siga o e-mail.
2. Para sair, vá em Perfil > Sair.
3. Para excluir a conta, vá em Perfil > Excluir minha conta. As notas emitidas continuam guardadas pelo prazo que a lei exige.